Muitos gestores não sabem da força que o fluxo de caixa exerce sobre o bom funcionamento do estoque. O fluxo de caixa, sendo uma parte fundamental da gestão financeira de uma empresa, pode afetar diretamente esse departamento.
Independentemente do tamanho da loja, conhecer a fundo o seu negócio, é uma das obrigações do empresário, e essa compreensão deve ser um dos principais atributos de um gestor.
Por isso, o gerenciamento do fluxo de caixa é parte essencial para qualquer empresa. Se não for bem administrado, poderá haver dificuldades para pagar fornecedores e comprar novos produtos para o estoque.
Influência do fluxo de caixa na gestão do estoque
Por outro lado, um fluxo de caixa equilibrado permitirá que os gestores mantenham um estoque proporcional para responder às necessidades dos clientes, e é claro, ter capacidade de investir em melhorias para aumentar a eficiência e a lucratividade da empresa.
Se você quiser saber o quão saudável é o seu empreendimento, a gestão do fluxo de caixa pode fornecer o diagnóstico.
Dito isso, vamos mostrar como o fluxo de caixa influência no controle do estoque. E ainda daremos algumas dicas para que o administrador possa controlar a gestão financeira, estabelecer metas de compras e equilibrar a gestão do estoque.
Qual é a importância do fluxo de caixa?
’O fluxo de caixa é uma ferramenta de gestão financeira que permite acompanhar as movimentações financeiras da empresa. Nele são registradas todas as entradas e saídas de recursos para saber quais valores estão disponíveis em caixa, na conta corrente da empresa e em aplicações de curto prazo.
Por sua vez, as entradas são os valores recebidos pela empresa. De modo geral, são derivados das vendas. Portanto, estão relacionados à atividade principal exercida na companhia. Enquanto isso, as despesas são os gastos a serem desembolsados com salários de colaboradores, pagamentos a fornecedores e contas diversas. | Serasa Experian
Em resumo, o fluxo de caixa é essencial para gerenciar os recursos financeiros da empresa.
Para obter estas informações valiosas, é recomendável utilizar relatórios, que se tornam ferramentas importantes na análise e gestão financeira do negócio. Ao acompanhar constantemente os relatórios é possível garantir que as entradas e saídas de dinheiro estejam alinhadas aos objetivos financeiros da empresa, impulsionando assim as vendas e o crescimento sustentável.
Segue dicas de como obter manter o fluxo de caixa da loja sempre positivo.
1-Conheça seus clientes e mantenha uma base sólida
Um negócio não é nada sem os seus clientes!
É por meio do relacionamento com seus consumidores que sua empresa vai garantir um fluxo de receita permanente e surpreendente. Com essa finalidade, é fundamental ter um cadastro de clientes para manter uma receita recorrente e duradoura para sua empresa.
Fato é que, sem os clientes, sua empresa não consegue crescer, e a ficha cadastral é o ponto de contato mais rápido,direto e barato com eles.
Em outras palavras, para manter os dados atualizados é necessário monitorar e avaliar informações de todas (ou quase) todas as pessoas que compram em sua loja.
De posse dos dados é hora de saber qual é o comportamento de seu público consumidor, já que ele é o responsável por grande parte do faturamento empresarial.
Vale informar que uma base de clientes diz respeito ao número de pessoas que compraram em sua empresa durante um determinado período de tempo. Nesse sentido, é importante usar estratégias para atrair novamente aquele consumidor que não faz compra já há algum tempo, por exemplo.
De posse de tais conhecimentos procure saber:
- Quais são as necessidades comuns;
- Identifique e atenda às necessidades comuns;
- Como sua empresa pode se antecipar às necessidades de seus clientes;
- Como melhorar seu produto.
Ignorar essas necessidades e comprar produtos sem uma visão clara do que eles procuram é uma receita para o desastre. Vale lembrar que no mercado de hoje, os consumidores têm uma variedade quase ilimitada de serviços e produtos para escolher. E são eles que dão as cartas e escolhem com quem vão fazer negócios.
O segredo é conquistá-lo, dia após dia, sem saturá-lo.
2- Estabeleça cotas de compras para a loja
No momento em que você conhece os hábitos e preferências do seu público-alvo, é fundamental estabelecer metas de compras.
A primeira razão para fazer isso é demonstrar ao comprador que nenhuma compra deve ser feita por impulso, uma vez que ele possui um valor determinado para gastar. Se esse valor não for utilizado de maneira adequada, a compra provavelmente não será assertiva.
É evidente que a má gestão de estoque é uma das principais causas de problemas de fluxo de caixa nas empresas. De fato, aqueles que investem de forma inadequada acabam gastando muito mais do que o planejado – esse é o preço significativo de escolhas ruins.
Estabelecer metas pode ajudá-lo a evitar erros dispendiosos, e a previsão financeira é fundamental para tomar decisões inteligentes sobre as compras para a sua loja. Este não é o momento para conjecturas e intuições, pois elas devem ser substituídas por dados concretos.
Dito isso, a fim de não afetar o fluxo de caixa e garantir lucratividade ao final de um período, é necessário estabelecer metas de compras que mantenham o caixa saudável. Tão importante quanto decidir o que comprar é avaliar se a decisão foi correta. Analisar o histórico de movimentação do estoque no passado pode fornecer uma ideia de quão rápido ou lento ele pode se movimentar no futuro.
Busque informações do ano anterior sobre todas as compras realizadas para embasar sua tomada de decisão. Os dados coletados ajudarão a identificar os pontos de atenção e os riscos para a empresa no ano atual. Isso permitirá que você acompanhe os padrões de vendas anteriores, auxiliando na decisão de quais e quantos produtos comprar de cada coleção. Olhar para trás é a melhor maneira de ter uma ideia básica de onde você quer chegar no futuro.
Além disso, procure se informar com os gerentes e vendedores. Eles possuem dados valiosos que podem auxiliá-lo na tomada de decisões de compras para o estoque, com base em critérios racionais e fundamentados.
Você sabia que com o sistema SGA você consegue ter o controle total de anos anteriores?
3-Estabeleça ranking/metas de vendas
Na gestão eficiente do estoque, é fundamental compreender a importância das metas. O objetivo principal de qualquer empresa é obter lucro, e para alcançá-lo, é essencial definir metas de vendas alcançáveis. Essas metas devem servir como diretrizes para motivar e concentrar a equipe no cumprimento dos objetivos.
Quando as metas são bem definidas, elas ajudam os vendedores, tanto individualmente quanto como equipe, a aprimorar seu desempenho. Além disso, metas consistentes e alcançáveis fornecem um direcionamento claro para melhorar os números de vendas e a gestão do estoque, possibilitando uma boa gestão do fluxo de caixa.
É importante alinhar-se com todos os colaboradores para impulsionar as vendas. Gerenciar o comportamento dos profissionais e criar equipes satisfeitas, motivadas, qualificadas e engajadas com os objetivos da empresa é essencial nesse processo.
- As metas têm o poder de auxiliar a empresa em vários aspectos:
- Aumentar as vendas para obter mais lucros para o negócio.
- Aumentar a produtividade dos colaboradores de vendas.
- Retenção de clientes existentes e aquisição de novos clientes.
- Melhorar a gestão do tempo.
No entanto, é crucial evitar metas agressivas ou muito frouxas. Metas inatingíveis podem gerar estresse no ambiente de trabalho, uma vez que os vendedores se esforçarão ao máximo para alcançá-las, mas acabarão frustrados por não conseguir atingir os objetivos estabelecidos. Por outro lado, metas “frouxas” podem levar a uma equipe com baixo engajamento, apatia e uma visão negativa de tudo.
Para garantir o sucesso da equipe de vendas, é necessário estabelecer objetivos que motivem os profissionais a alcançá-los. Dessa forma, todos saem ganhando: a empresa atinge suas metas e os colaboradores se sentem motivados e valorizados ao serem recompensados por seus esforços.
Ao definir as metas, é importante considerar alguns fatores para garantir que sejam eficazes:
- Devem ser mensuráveis;
- Devem ser específicas;
- Devem ser relevantes;
- Devem ser alcançáveis;
Ao levar em conta esses aspectos, você estará lidando de forma adequada com as pessoas e aumentando as chances de sucesso na gestão do estoque e no alcance dos objetivos de vendas.
4 – Controle de estoque em tempo real
Investir em um sistema de controle de estoque eficiente é essencial para manter uma visão clara do seu inventário em tempo real. Com um sistema adequado, você poderá acompanhar as entradas e saídas de produtos, identificar itens com baixa rotatividade, evitar perdas por validade(substituiria pôr “o produto sair de moda”) e tomar medidas proativas para evitar excesso ou falta de estoque. Além disso, um controle de estoque em tempo real está diretamente relacionado ao fluxo de caixa da empresa.
Um sistema de controle de estoque eficiente permite que você tenha informações atualizadas sobre o status dos seus produtos. Dessa forma, é possível identificar quais itens estão vendendo mais rapidamente e quais estão com pouca saída. Isso ajuda a tomar decisões estratégicas em relação às compras e reposições, evitando o acúmulo excessivo de produtos que não estão sendo vendidos e permitindo que você foque nos itens mais populares.
Além disso, um sistema de controle de estoque em tempo real ajuda a evitar perdas. Com a possibilidade de acompanhar os produtos com baixo giro de estoque, você pode tomar ações preventivas, como realizar promoções ou reorganizar o estoque, para garantir que os itens sejam vendidos antes de saírem de coleção. Isso evita prejuízos financeiros causados por produtos desperdiçados.Outro benefício é a capacidade de tomar medidas proativas para evitar excesso ou falta de estoque.
Com um controle preciso das entradas e saídas, você pode antecipar-se a problemas como falta de produtos em alta demanda ou o acúmulo excessivo de produtos de baixa rotatividade. Essa gestão eficiente do estoque contribui diretamente para a saúde do fluxo de caixa, pois permite que você evite custos desnecessários com produtos encalhados e aproveite oportunidades de vendas com produtos em alta demanda.
5- Use um sistema específico no ramo da moda para apurar os resultados
Para não errar nas metas de compras para seu estoque, o ideal é contar com um sistema de gestão específico para lojas de calçados e roupas. O sistema SGA é um ERP para varejo criado por especialistas nessa área.
Com o sistema você consegue
Em razão disso, tem todas as funcionalidades que você precisa e com um custo benefício excelente. É o melhor e mais avançado software para gestão de lojas de calçados e roupas. Com simples operacionalidade o sistema SGA integra todas as funções necessárias às lojas de calçados e roupas, incluindo Franquias e e-Commerce, desde a retaguarda ao frente de loja. Oferece uma completa administração gerencial e financeira sob quaisquer perspectivas: seja o fluxo de caixa, cota de compras, ranking de vendas, gerenciamento de estoque e muito mais.
Conclusão:
A gestão eficiente do estoque está diretamente ligada a um fluxo de caixa saudável. Ao aplicar as dicas mencionadas acima, você estará no caminho certo para melhorar a gestão do estoque, otimizando o uso dos recursos financeiros disponíveis, reduzindo custos e maximizando os lucros. Lembre-se de que a gestão do estoque é um processo contínuo que requer monitoramento constante e adaptação às demandas do mercado. Ao integrar o fluxo de caixa à estratégia de gestão de estoque, você estará fortalecendo as bases para o crescimento sustentável do seu negócio.
Tãnia Gonzaga
Jornalista
