O empresário toma decisões o tempo todo dedicando grande energia às atividades cotidianas da empresa. Decisão relacionada a compra, venda, logística e à reposição de estoques. Com tantas informações para serem analisados, muitos não têm tempo para avaliar se suas empresas estão dando lucro ou prejuízo.
Mas como saber se sua empresa está dando lucro ou prejuízo?
De acordo com o SEBRAE, “Para avaliar se a empresa está dando lucro ou prejuízo, é essencial apurar o resultado. Trata-se de uma forma de gestão econômica, fácil de ser adotada e que possibilita conhecer os números no fim de determinado período, que pode ser um mês, trimestre, semestre ou ano. A apuração de resultado, também conhecida como DRE, ajuda a identificar falhas na gestão financeira do negócio, que podem estar na precificação inadequada, nos custos e despesas variáveis ou nos custos e despesas fixas.”
Fonte: Sebrae 2015.
O QUE É O DRE?
O DRE(Demonstração do Resultado do Exercício), que também pode ser chamada de ARE (Apuração do Resultado do Exercício)é um relatório de gestão econômica, fácil de ser adotado e que possibilita ao empresário conhecer os números no fim de determinado período. Ele compara o que foi projetado no orçamento com as receitas e despesas, revelando o resultado líquido do negócio, comparando se o saldo final foi de lucro ou prejuízo operacional.
A elaboração do DRE possibilita uma visão geral do resultado da empresa, podendo extrair informações importantes como: montante de despesas gerais, a composição dos custos relacionados aos produtos e serviços, a receita total de vendas, o lucro da empresa, incidência de impostos e ate mesmo o nível de endividamento em que a empresa se encontra se for o caso.
Para melhor compreensão, considere a seguinte estrutura de DRE simplificada:
Receita Líquida
(-) custo
(=) Lucro Bruto
(-) despesas
(+/-) Receitas e despesas Financeiras
(=) Lucro Antes dos Tributos
(-) Tributos sobre o lucro
(=) Lucro Líquido
Essas informações podem ajudá-lo a manter o fluxo de caixa saudável, o orçamento de forma mais eficaz e aumentar seus lucros.
DESPESAS X CUSTOS
Despesas são os gastos que a empresa precisa ter para manter a estrutura organizacional funcionando. Quando começar a criar seu orçamento, você notará que você tem dois tipos diferentes de despesas, fixas e variáveis.
Entender as despesas do seu negócio é o primeiro passo para executar uma operação lucrativa. Imagina como seria difícil precificar seus produtos sem uma estrutura de custos correta? Manter o fluxo de caixa positivo, ou mesmo aumentar a receita se você não sabe quanto dinheiro gasta por mês ou recebe por mês?
DESPESAS FIXAS X DESPESAS VARIÁVEIS.
Despesas fixas:
Despesas Fixas são aquelas que não dependem das vendas. Independente das vendas mensais ou dos custos de produção, as despesas fixas permanecem as mesmas e devem ser pagas regularmente, exemplo:
- Aluguel;
- Folha fixa dos funcionários;
- Água, luz, telefone, gás, internet;
- Seguro
- Honorário do contador
Despesas variáveis:
As despesas variáveis mudam de acordo com o volume de vendas. Estas despesas compõem grande parte dos gastos das empresas (ao contrário dos custos fixos que permanecem os mesmos a cada mês).
Exemplos de custos variáveis incluem:
- Comissão de vendedor
- Embalagens
- Suprimentos
- Matérias-primas
- Comissão sobre as vendas
- Material de escritório
Extrair estas informações, e alimenta-las ao relatório do DRE, é de extrema importância ao acompanhamento da saúde financeira de sua empresa. Mas se você tem um sistema de gestão, não se preocupe, essa conta já é feita pelo próprio software.
Informatize sua empresa com um software especialista.
Hoje o empresário por mais que goste de planilhas, alimentadas manualmente, ou use sistemas genéricos que não são específicos para o seu segmento terá dificuldades em enfrentar a concorrência. Uma boa gestão administrativa aliada a um software especialista em Lojas de calçados e roupas ajudará a obter relatórios específicos para as análises dos resultados. A partir daí, a tomada de decisões serão mais assertivas e concretas. Um sistema de gestão especialista para seu nicho ajuda a integrar o processo do seu negócio e como consequência ajuda sua empresa a reduzir custos, aumentando sua margem de lucro.
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Conclusão:
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Post por: Tania Gonzaga
Jornalista
Tania
