Entender a movimentação do seu estoque é fundamental para a vida da sua empresa, afinal, é pelo estoque que seu cliente te procura. Diante dessa verdade, responda-nos a algumas perguntas: Você conhece seu estoque? Você sabe da importância dele? Você sabe o que acontece quando ele aumenta e quando diminui? Não ter o suficiente para atender à sua demanda demonstra um mau controle desse departamento correndo um sério risco de perder clientes. Além disso, a falta de ajuste na Gestão de Estoques também pode ser uma das causas da redução de lucros. É através da gestão de estoque que sua loja pode manter seus clientes abastecidos, garantindo vendas e oportunidades estratégicas para aumentar os lucros.
Garantia de rentabilidade do capital
Falar do estoque dessa maneira pode parecer que estamos colocando os holofotes especificamente na gestão de estoque não é mesmo? Sim, é exatamente isso. Sabe por que? Porque é nesse setor que você vai garantir a rentabilidade do capital aplicado para estabelecer os níveis de estoque para cada item. Através de uma boa gestão, você poderá reduzir o investimento desnecessário e possibilitar o fluxo normal de produtos para vendas de forma contínua e uniforme evitando possíveis interrupções. Essas são informações primordiais para uma gestão de estoque segura e rentável.
O que é gestão de estoque?
A gestão de estoque envolve ordenar, armazenar, rastrear e monitorar a situação do estoque e aplica-se a todos os itens que sua empresa compra para vender. É por isso que a Gestão de Estoque deve ser levada a sério nos negócios de varejo. O objetivo é ter a quantidade certa para a venda o tempo todo. Por isso, você precisa saber quando está com pouco e quando deve comprar determinado produto novamente para continuar vendendo.
O controle de estoque é importante por uma série de razões. Aqui estão apenas alguns…
O controle de estoque ajuda você a manter uma vantagem competitiva.
O controle de estoque permite que você permaneça no negócio.
Os processos de controle de estoque ajudam a evitar os custos de muito ou pouco estoque.
- O controle de estoque ajuda a evitar os custos do estoque perdido.
- O controle de estoque ajuda a evitar os custos de roubo.
- O controle de estoque ajuda a evitar os custos de estrago.
- O controle de estoque ajuda a evitar os custos de obsolescência
E outros
A Importância do Controle de Estoque para Lojas de Calçados e Roupas
No entanto pareça simples, controlar o Gerenciamento de Estoque de lojas de calçados e roupas não é fácil. Se você quer estar no topo de tudo, é necessário que saiba que a gestão de estoques é um processo de negócio difícil de fazer manualmente. Leva tempo, e se você cometer um erro, pode ter efeitos que impactam negativamente seu negócio por meses ou anos. Por isso, o estoque acaba sendo a espinha dorsal de qualquer negócio de varejo.
O impacto de um Sistema Especialista para seu nicho
Mesmo já tendo sistema de gestão, não saber ao certo o que se tem no estoque é uma das coisas que ouvimos com frequência em reuniões com empresários do ramo de calçados e roupas. Sim, o estoque é um dos maiores problemas que eles enfrentam.
Com tantos sistemas disponíveis fica difícil escolher e implementar a solução certa não é mesmo?
Se você deseja que seu negócio cresça com eficiência para manter seus clientes satisfeitos, a implementação de um sistema especialista faz todo sentido. O sistema SGA é especialista para o ramo de calçados e roupas e foi construído de forma integrada. O processo de contagem de estoque foi todo reformulado para possibilitar um controle maior desta tarefa, para isso, novas funcionalidades foram implementas. Com isso, os departamentos financeiros e estoque mantém uma perfeita sintonia nas informações tão necessárias para obtenção de ótimos resultados. Com o software SGA é possível extrair relatórios dinâmicos com múltiplos recursos:
Identificação: Possibilidade de identificar o processo ou equipe de coleta;
Período: Realização da contagem de estoque durante um período programado, desta forma é possível determinar a periodicidade garantindo um resultado mais preciso e eficiente;
Método: O usuário tem a opção de definir o método de colta, como por exemplo: Mobile, Manual e Coletor de dados
Controle: Possibilidade de monitoramenteo e conferência das informações coletadas
Exportação para diferentes formato;
Dimensões de linha e coluna;
Consolidação expansível/redutíveis da informação
Integração da gestão financeira e estoque
Com o sistema ERP/PDV Versão 6.08 da SGASoft, vamos auxiliá-los a iniciar uma jornada que pode mudar o rumo da sua empresa – independentemente do seu ponto de partida. Em tempo real, você pode identificar os produtos disponíveis para venda, com informações da descrição, quantidade e quaisquer outros recursos de identificação, como códigos de barras. Será possível analisar dados, gerar relatórios e identificar quais produtos são mais vendidos em sua loja, ajudando você a se manter preparado e à frente do jogo.
Logo, é preciso ter um uma gestão integrada desses setores levando em consideração que um tem forte impacto no outro. Por isso, manter a gestão do estoque eficiente é um modo de controlar e manter a relação entre as áreas. A seguir iremos te mostrar como a integração desses setores podem de dar vantagens gerenciais mais evidentes.
1. ECONOMIZA TEMPO E REDUZ CUSTOS: OS ITENS VÃO SER FACILMENTE CHECADOS ATRAVÉS DO CÓDIGO DE BARRAS DE FORMA RÁPIDA E PRECISA.
- Rastreie mercadorias com alta precisão e acelere o gerenciamento do estoque: o sistema SGA possibilita o controle de todas as mercadorias contidas no estoque através do código de barras.
- Minimizar a chance de erros humanos: O gerenciamento do PDV permite que os empresários tenham controle de suas lojas em vários locais de vendas sem estarem presentes no local.
- Gerenciamento do estoque em tempo real. O sistema avisará quando produtos de boa saída estiver muito baixo.
- Análise de mercado para acompanhar a tendência. Sabe quais são os mais vendidos e quem está vendendo mais? Os recursos de relatórios do sistema podem cuidar disso e ajudá-lo a tomar decisões de vendas informadas.
Você deve saber que a integração on-line desses departamentos (PDV/estoque) fornece uma experiência consistente, simplifica processos e operações diárias para melhorar o relacionamento com os clientes. Sim, o estoque, assim como o dinheiro em caixa, conta, movimento em banco, aplicações financeiras, contas a receber, despesas antecipadas, numerário em caixa, depósito bancário, mercadorias e títulos, corresponde a um ativo circulante e as informações precisam estar integradas.
Destacamos 07 dicas para organizar o estoque de lojas de calçados e roupas
01 – Crie classificações
Os produtos devem ser cadastrados e receber informações referentes à marca, modelo, cor, tamanho e demais dados relevantes.
Algumas opções de classificação são:
- Tamanho (P, M, G, GG, etc);
- Cores;
- Gênero;
- Tipo
- Coleção
- Marca
- Fornecedor
- Grupo/subgrupo
O controle deve incluir o preço e a quantidade do item, e todas essas informações devem ser padronizadas.
02– Monitorar entradas e saídas
Registrar tudo que entra no estoque é essencial para manter a organização e claro, evitar prejuízos para o negócio. Esse controle transmite informações relevantes como, quais produtos dão mais lucro e qual item merece um lugar especial na vitrine.
Data de venda;
Data de aquisição:
Valor de venda;
Descrição do produto;
Código do produto.
Valor de Custo (Impostos)
03 – Software de gestão
Não importa o tamanho da empresa: quem quer ter o controle das operações precisa contar com a tecnologia. Um software de gestão especialista pode fazer a diferença ao organizar o estoque de calçados e roupas, pois elimina a possibilidade de erros que costumam aparecer quando essa tarefa é feita manualmente.
04 – Pesquisa de mercado
Saber o que está na moda, quais as tendências do segmento e o que o cliente está pedindo é obrigação para quem quer organizar o estoque de calçados. Esses passos facilitam a definição das estratégias de atuação e a demanda, inclusive para as datas sazonais.
05 – Bons fornecedores
É fundamental escolher bem e manter uma boa relação com os fornecedores. Assim ficará mais fácil você deve priorizar a qualidade dos produtos, a flexibilidade e a rapidez na entrega. O importante é contar com parceiros que estarão disponíveis para atender a demanda da loja.
06 – Atenção à reposição
O ideal é definir o fluxo de reposição para organizar o estoque de calçados e roupas. A reposição pode ser do tipo contínua, muito utilizada por quem tem pouco espaço ou baixa possibilidade de investimento; e periódica, com datas definidas para novos pedidos, sem considerar o que já existe em estoque. Essa opção pode garantir descontos do fornecedor.
07 – COLOQUE OS ITENS MAIS VENDIDOS EM ÁREAS DE FÁCIL ACESSO
Um simples detalhe como colocar itens mais procurados pelos clientes em áreas de fácil acesso irá facilitar e gerar uma rapidez no atendimento ao cliente, sendo assim , deixe os produtos mais próximos da área de expedição. Por fim organize da maneira que ficar mais prático para você e a equipe.
Interessado no que podemos fazer por você? Reserve alguns minutos e entre em contado conosco. Agende uma consulta– adoraríamos conhecê-lo.
Tânia Gonzaga
Jornalista
