Entenda como o Código EAN /GTIN pode transformar a gestão e a expansão da sua loja de calçados e roupas.
Antes de um produto chegar até as mãos dos seus consumidores, ele percorre diversas etapas – desde a produção até a venda. Em cada uma delas, o Código EAN, também conhecido como código GTIN desempenha um papel essencial, funcionando como a identidade única de cada item.
Para lojistas que buscam organizar melhor sua operação, aumentar a eficiência e explorar novos canais de vendas, como plataformas de vendas online ou a criação de uma marca própria, entender como esse código funciona é fundamental. Este artigo explica como o Código EAN /GTIN, pode facilitar o controle de estoque, melhorar a rastreabilidade dos produtos e atender às exigências de marketplaces, ajudando sua loja a crescer com mais eficiência.
O que é o Código EAN /GTIN e como ele funciona?
O Código EAN (European Article Number) ou código GTIN (Global Trade Item Number) é um número único de 13 dígitos, utilizado globalmente para identificar produtos no varejo. Funcionando como um “CPF” para cada item, ele permite que lojistas e profissionais do setor acompanhem, identifiquem e vendam produtos de forma padronizada.
Na prática, o EAN é o código de barras encontrado nas embalagens, permitindo a identificação e rastreabilidade individual dos produtos. Ele é gerenciado pela GS1, uma organização global responsável pela emissão desses códigos, garantindo a padronização e a rastreabilidade dos produtos em todo o mundo.
Esse número é de responsabilidade dos fabricantes, que atribuem aos produtos no momento da produção. Para os gestores, é possível utilizá-lo ao importar mercadorias, conforme indicado na nota fiscal. Além disso, os lojistas podem vincular automaticamente cada produto ao seu código EAN através do software, facilitando o controle de estoque e a gestão de mercadorias. A grande vantagem é que, com um sistema de gestão eficiente, todo esse processo de entradas e saídas de mercadorias é automatizado, tornando a rastreabilidade muito mais ágil e simplificado, o que é essencial para operações de maior escala ou para a venda em marketplaces.
Como é formado código EAN
Esse identificador pode ser encontrado em diferentes formatos, como EAN-8, EAN-12, EAN-13 e EAN-14, mas o mais utilizado no Brasil, e também em outros países, é o EAN-13, composto por 13 dígitos.
A estrutura do EAN-13 é a seguinte:
- Primeiros 3 dígitos – Representam o código do país de origem do produto. No Brasil, por exemplo, o prefixo é 789, identificando que o produto foi registrado aqui.
- Dígitos seguintes – São responsáveis por identificar a empresa fabricante ou a marca, além de codificar as variações do produto, como modelo, tamanho, cor, embalagem, entre outras características.
- Último dígito – Esse é o dígito verificador, que tem a função de autenticar o código, garantindo que ele seja válido e livre de erros.
Para que serve o Código EAN?
O Código EAN ou GTIN serve para facilitar o processo de identificação e gerenciamento de produtos durante todas as etapas da cadeia de suprimentos, desde a produção até o consumidor final. É um recurso essencial para lojistas, pois oferece diversos benefícios para a gestão de uma loja. Ela permite:
- Facilitar o controle de estoque: Cada produto possui um identificador único, o que evita confusões e erros no inventário.
- Melhorar a rastreabilidade dos produtos: Com um planejamento correto, você consegue acompanhar mudanças no mercado, ajustar estratégias ao longo do ano e oferecer um melhor atendimento aos seus clientes. Inicie o ano organizando sua loja com estas dicas.
Quando um Código Universal é necessário?
- Vendas em marketplaces: Se sua loja pretende vender em plataformas como Mercado Livre, Amazon e Shopee, o Código EAN será obrigatório nesses marketplaces.
- Criação de produtos próprios: Se você está desenvolvendo sua linha de produtos, como uma coleção exclusiva de roupas ou calçados, precisará registrar cada item com a referência. Isso facilita o processo de gestão e a expansão da marca.
- Expansão da loja: Quando sua loja cresce e começa a operar em maior escala, seja em e-commerce ou em outras plataformas, o marcador GTIN se torna essencial para garantir organização e eficiência na operação.
Benefícios do Código EAN/GTIN para lojistas de moda
Mesmo que sua loja ainda não exija o uso do Código Universal de Produtos, considerá-lo pode trazer diversas vantagens:
- Facilidade para vendas online: Plataformas de e-commerce e Marketplaces exigem o identificador para cadastrar produtos, o que simplifica o processo de inclusão de novos itens
- Organização e controle interno: Ao utilizar o código para cada produto, nas operações de vendas, no controle de estoque e na organização interna da loja ficam mais eficientes.
- Transparência e confiança: Ele garante que os produtos sejam rastreáveis e devidamente identificados, o que transmite mais segurança e confiança ao consumidor.
- Adaptação às exigências do mercado: Atender padrões globais de identificação pode ser um diferencial competitivo, colocando sua loja em conformidade com as exigências do mercado.
Como obter o Identificador Único de Produto?
Para lojistas que desejam registrar seus próprios produtos com a Etiqueta de Identificação Global, o processo é simples e pode ser realizado em algumas etapas:
- Cadastro na GS1 Brasil: A GS1 é a entidade responsável pela emissão dos códigos. Acesse o site oficial
- Escolha do plano: Selecione um plano que melhor se adapta ao número de produtos que você deseja registrar
- Registro dos produtos: Insira informações detalhadas sobre cada item, como nome, categoria e características.
- Aplicação do código: após a geração dos códigos, eles devem ser aplicados nos produtos, nas etiquetas ou embalagens, de acordo com as exigências de cada plataforma ou operação.
Conclusão
Embora o Código de Barras Comercial não seja obrigatório para todos os lojistas, ele se torna essencial para aqueles que buscam expandir seus negócios ou explorar novos canais de vendas, como marketplaces. Ele facilita o controle de estoque, melhora a rastreabilidade e ajuda a garantir que sua loja esteja preparada para os desafios do mercado digital.
Se você está pensando em crescer e alcançar novos mercados, o Código EAN pode ser um grande aliado.
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