O início de um novo ano traz a oportunidade perfeita para reorganizar sua loja de calçados e vestuário. Mas antes de planejar novas coleções ou promoções, você já avaliou como está o estoque? Essa é uma etapa importante, já que, de acordo com estudos do IBEVAR (Instituto Brasileiro de Executivos de Varejo e Mercado de Consumo), a falta de controle nesse setor pode gerar perdas de até 8% no faturamento, impactando diretamente as vendas e a experiência do cliente.
Mercadorias em excesso significam custos elevados, enquanto a falta de produtos pode fazer com que vendas não aconteçam. Por isso, começar o ano com um inventário bem organizado é essencial para prevenir prejuízos, melhorar o atendimento e preparar sua loja para crescer.
Que tal transformar o inventário em uma estratégia para aumentar suas vendas? Vamos te mostrar como fazer isso de maneira simples e eficaz!
Por Que a Contagem de Estoque É Essencial para o Sucesso da Sua Loja?
O estoque é um dos ativos mais valiosos de qualquer loja pode ter, seja de roupas, calçados ou acessórios. Ele representa o maior investimento e deve ser tratado como um elemento estratégico. Quando mal administrado, pode comprometer o desempenho financeiro e operacional da sua empresa.
Entre os principais problemas de uma má gestão, destacam-se:
- Produtos encalhados: Mercadorias em excesso ocupam espaço e podem perder valor, especialmente em setores como moda, onde as tendências mudam rapidamente.
- Falta de produtos: A ausência de produtos muito procurados causa insatisfação nos clientes e perda de vendas.
- Planejamento comprometido: Sem controle adequado, fica difícil planejar promoções, compras futuras e estratégias de vendas de forma assertiva.
O estoque é um dos principais ativos que, quando bem organizado, gera resultados diretos no crescimento e na competitividade da sua loja.
Como Fazer a Contagem de Estoque: Um guia Simples e Prático para o ano todo.
A contagem de estoque é uma tarefa operacional e uma estratégia fundamental para qualquer loja. Incorporá-la à rotina da sua empresa, independentemente do tamanho ou da quantidade de produtos, ajuda a prevenir desperdícios, evitar itens parados e garantir prateleiras sempre bem abastecidas.
Com um planejamento correto, você consegue acompanhar mudanças no mercado, ajustar estratégias ao longo do ano e oferecer um melhor atendimento aos seus clientes. Veja agora como realizar esse processo de forma prática e contínua:
1. Escolha o Momento Ideal
Inicie o ano com uma revisão detalhada do estoque e programe contagens regulares para os meses seguintes. Prefira horários com menor fluxo ou se possível, com a loja fechada.
2. Organize e Atualize Regularmente os Produtos
Mantenha esse departamento organizado o tempo todo. Classificar os produtos por categorias e popularidade ajuda a identificar rapidamente quais itens estão em excesso ou em falta no estoque.
3. Realize contagens periódicas
Estabeleça uma rotina de contagens mensais ou trimestrais para evitar surpresas, como itens parados ou fora de tendência.
4. Use tecnologia a seu favor
Ferramentas como sistemas ERP oferecem dados em tempo real, facilitando o controle contínuo e permitindo ajustes estratégicos ao longo do ano.
Por que controlar o estoque durante todo o ano é essencial?
Um estoque bem controlado reflete diretamente no desempenho da loja. Manter atenção constante a essa área possibilita:
- Acompanhar as Tendências do Mercado
O setor de moda está sempre mudando, e acompanhar o estoque de perto permite ajustar as coleções às novas demandas.
- Evitar Perdas e Excesso de Custos
Com informações atualizadas, fica mais fácil prever demandas, planejar compras e evitar desperdícios ou falta de produtos.
- Planejar com Mais Clareza
Manter um controle contínuo do inventário permite criar campanhas temáticas, promoções e reposições de forma planejada, garantindo um ano mais organizado e lucrativo. Em lojas de calçados, onde as variações de demanda ao longo do ano têm grande impacto, adotar método just-in-time(Demanda real) pode trazer benefícios em determinadas situações. Essa prática consiste em receber produtos apenas quando necessário, garantindo a quantidade ideal no momento certo para atender os clientes. Contudo, é importante considerar que, devido mudanças sazonais e às tendências de moda, esse método pode ser combinado com um planejamento antecipado para períodos de alta procura.
Como a Tecnologia Revoluciona a Contagem de Estoque
A evolução tecnológica transformou a contagem de estoque, eliminando equipamentos caros como os coletores e processos manuais demorados e propensos a erros. No setor de moda, onde agilidade é essencial, contar com ferramentas especializadas faz toda a diferença.
Pensando nas necessidades dos lojistas de calçados e vestuário, a SGASoft desenvolveu o SGAMobile, um aplicativo que complementa o sistema SGA, simplificando e aprimorando o controle de estoque com funcionalidades projetadas especificamente para o varejo de moda.
Funcionalidades Exclusivas do SGAMobile
- Métodos de Contagem Modernos
- Leitura de códigos de barras diretamente pela câmera do celular.
- Integração com leitor Bluetooth para maior rapidez no processo.
- Correções em Tempo Real
- Permite reiniciar a contagem quando houver inconsistências, garantindo precisão.
- Envio e Compartilhamento de Dados
- Exportação simplificada por e-mail ou envio direto pelo celular.
- Relatórios Detalhados
- Geração de análises estratégicas que facilitam decisões comerciais.
- Consulta Instantânea de Estoque
- Verificação em tempo real de produtos disponíveis, incluindo itens armazenados em outras lojas ou no estoque central.
Com o SGAMobile, é possível também consultar rapidamente a disponibilidade de mercadorias na área de vendas, proporcionando um atendimento mais eficiente e ágil aos clientes.
É importante lembrar que, embora o sistema melhore os processos, o controle de estoque depende de uma gestão estratégica. Com o SGAMobile como seu aliado, você tem a ferramenta ideal para melhorar as operações e alcançar resultados ainda melhores.
Como um Cliente Transformou sua Gestão de Estoque com Tecnologia
Um de nossos clientes enfrentava grandes desafios em sua operação diária. Ele não tinha ideia do real volume de produtos armazenados e acabava comprando itens sem planejamento, acumulando mercadorias desnecessárias. Para piorar, o estoque continha muitos produtos antigos, como itens fora de linha e materiais com prazo de validade comprometido, como os feitos de PU.
Ao implementar nosso sistema de gestão SGA, tudo mudou. Em poucos meses, o lojista percebeu transformações significativas:
- Descobriu um novo potencial: Com os dados fornecidos pelo sistema, ele percebeu que o estoque acumulado era suficiente para abrir uma nova loja.
- Eliminou produtos parados: Identificou mercadorias estagnadas e realizou uma liquidação estratégica, convertendo excesso em lucro.
- Organizou o planejamento futuro: Passou a investir de forma mais assertiva, comprando apenas o necessário com base em dados concretos.
A tecnologia deu ao cliente o controle que ele sempre precisou, transformando desafios em oportunidades reais de crescimento. Hoje, além de gerenciar melhor seu estoque, ele conseguiu expandir sua marca com segurança e planejamento.
Este é apenas um exemplo de como a gestão inteligente pode abrir caminhos para o sucesso da sua loja de calçados ou roupas.
Conclusão: O Primeiro Passo para o Sucesso Está no Estoque
A contagem de estoque é uma tarefa essencial para o sucesso de qualquer loja, mas ela não precisa ser complicada. Com planejamento, organização e o uso de ferramentas adequadas, você pode transformar essa atividade em um processo simples e eficiente.
Não deixe o controle de estoque para depois. Adote boas práticas agora e prepare sua loja para um ano mais organizado e lucrativo.
Se quiser levar a gestão da sua empresa a outro nível, experimente o SGAMobile e veja como essa tecnologia pode transformar o dia a dia da sua loja.
Pronto para começar? Aproveite as dicas deste artigo e coloque em prática a contagem de estoque na sua loja. Seu sucesso está a apenas um passo de organização!
