Podemos dizer que praticamente todas as empresas já utilizaram ou ainda utilizam planilhas para realizar a gestão de seu negócio. Elas são a primeira ferramenta que vem à mente quando falamos em acompanhar processos, analisar dados ou mesmo calcular comissões de vendedores.
A razão é simples: são ideais para pequenas empresas, principalmente se as atividades são feitas por um número enxuto de colaboradores. Apesar de ser uma ferramenta extremamente poderosa, existe um momento em que é preciso analisar se vale a pena continuar utilizando esse dispositivo em sua empresa para extrair informações e realizar análises.
Quando seu estabelecimento amplia seu quadro de funcionários exercendo muitas atividades ligadas a cada setor da loja (financeiro, estoque, vendas, atendimento etc.), aponta que chegou a hora de repensar no futuro do seu negócio. Isso porque, você terá volume muito grande de dados sendo processados e a tendência é que a planilha adotada fique cada vez mais lenta, dificultando a evolução das informações, além de oferecer riscos para a gestão de um negócio, criar redundâncias ou arquivos duplicados.
Por estes motivos, vamos apontar algumas razões para trocar suas planilhas por um software de gestão. Também apontaremos algumas vantagens de como o sistema de gestão é um investimento que oferta formidáveis benefícios para sua loja
Não há negócios sem dores, isso é fato.
A dor é a razão crucial que impede o crescimento de qualquer empresa no mercado. Mas também é uma ótima oportunidade para compreender o que é necessário para diminuir os problemas ou dificuldades inerentes a qualquer estabelecimento que esteja em busca do sucesso.
Afirma-se que, a ausência de um sistema de gestão aumenta substancialmente o risco de se perder tempo e consequentemente dinheiro.
Dito isso, lojas de calçados e roupas precisam descobrir se acontece muito retrabalho e se ele pode ser tão grande a ponto de não atender as demandas advindas dos setores da empresa pela ineficiência de uma tecnologia adequada.
Por esse motivo, o sistema de gestão é fundamental para empresários que buscam a saúde financeira e o crescimento do seu negócio. Uma vez que, a ferramenta tem como objetivo principal, auxiliar no planejamento e controle das receitas e despesas
O que é um sistema de gestão?
“O sistema de gestão de empresa se trata de um software que automatizará atividades que antes eram realizadas por você ou por outro funcionário, ajudando a utilizar melhor o tempo para outras atividades mais importantes. Ao implementar um sistema de gestão na sua empresa não será mais necessário gastar horas verificando diversas planilhas e pilhas de relatórios. Esse sistema tem muitas vantagens e ajudará na administração de atividades da sua empresa por isso é importante que cada empresa tenha seu sistema de gestão.” Por que eu devo ter um sistema de gestão na minha empresa? https://www.contabeis.com.br/artigos/4185/por-que-eu-devo-ter-um-sistema-de-gestao-na-minha-empresa/
Portanto, há uma série de razões para implementar um software em sua loja de calçados e roupas. Ele vai melhorar continuamente o desempenho da atividade de toda sua empresa.
Vale destacar que os relatórios gerados por um Sistema de gestão torna-se possível verificar quais são os produtos mais vendidos e o quanto ele representa no faturamento da sua empresa. Com essas informações você saberá quais produtos deve comprar para lucrar mais.
Para quem o sistema de gestão é indicado?
O sistema de gestão é indicado para qualquer empresário que busca eficácia em automatizar tarefas, facilitar as ações do dia a dia e que precisa de tempo para dedicar à parte estratégica da empresa.
É importante saber que à medida que sua empresa evolui, o mesmo deve acontecer com a tecnologia usada. E será através do software de gestão que conseguirá obter informações em um só lugar, como dados de vendas, controlar o estoque, finanças, entre outros, que irão substituir as planilhas e diversas pastas.
Assim, terá controle total do seu negócio sem precisar despender tanta energia.
6 razões que irão te mostrar o porquê um sistema gestão é a melhor solução para sua empresa de calçados e roupas
1 – Dados seguros
A segurança é uma das principais razões pelas quais a organização prefere ter uma sistema de gestão. Já que os dados são, se não os mais importantes, uma das partes mais significativas para uma loja de calçados e roupas. Ele serve como a espinha dorsal de cada operação.
Através desses dados os estabelecimentos conseguem criar estratégias que possam contribuir para o desenvolvimento de toda a empresa
No sistema SGA, o gestor pode controlar o acesso dos usuários, definir o nível de segurança para documentos e anexar códigos para rastrear a atividade de um determinado arquivo. Os documentos gerenciados são altamente rastreáveis.
2 – Acesso mais fácil
A acessibilidade é um dos principais fatores que tornam o fluxo geral de operações mais confortável.
Se o banco de dados de todas as informações importantes puderem ser acessados de forma rápida e sólida por todas as partes interessadas, ficará mais fácil administrar a empresa.
3 – Responsivo
Como mencionado acima, a acessibilidade é um fator-chave para tornar o sistema gerencial útil. Um sistema responsivo tem a capacidade de ajustar seu layout e suas funcionalidades ao dispositivo pelo qual está sendo acessado, seja um computador desktop, um celular ou um tablet, garante mobilidade à gestão e à operação do negócio, simplificando a rotina do gestor e da equipe da loja.
4 – Economiza tempo e outros recursos
Com todas as diferentes vantagens do sistema de gestão numa organização, tudo se resume a ser capaz de poupar tempo e recursos. Isso pode contribuir ainda mais para a lucratividade da empresa
Sendo assim, ter a capacidade de fazer diferentes tarefas de uma maneira mais eficiente é benéfico em diferentes setores.
Em lojas de calçados e roupas, o tempo é importante, pois a produtividade determina lucros e perdas.
5 – Fornece relatórios abrangentes
Um software deve ser capaz de produzir relatórios com informações para controle de estoque, vendas, caixa e faturamento.
Portanto, para obter essas informações corretas, é precioso registrar dados relacionados com volume de vendas, a receita gerada com cada item vendido, o ticket médio atingido e muito mais.
Dessa forma, você pode gestar dados relevantes para o planejamento e desenvolvimento futuro.
Como você pôde ver, as vantagens do software de gestão são significativas e vão muito além das informações geradas por planilhas. É uma ferramenta que tem a capacidade de integrar todos os processos dentro de sua empresa de forma rápida e intuitiva.
Integra todos os dados e tem como objetivo otimizar o dia a dia do empreendedor por meio do controle da automatização de operações simples até as mais complexas, como o fluxo de caixa, a emissão de notas fiscais, o controle de estoque, a emissão de relatórios diários/semanais/mensais, entre outras.
6 – SGA – É o sistema ideal para empresários do nicho de calçados e roupas
Se você deseja deixar as planilhas de vez, conheça o sistema SGA. É uma ferramenta criada e desenvolvida para atender somente aos empresários do ramo da moda. Com o software SGA, os dados cadastrados pelos diversos usuários serão registrados sem interferência te dando o total controle do seu negócio.
As informações serão exibidas de forma lógica e intuitiva, apresentando relatórios fidedignos que facilitam analise gerencial do negócio de onde estiver, sempre que precisar.
Conclui-se que, como em todos os setores, lojas de calçados e roupas não estão imunes à mudanças. Para mitigá-los, o setor de varejo anseia por uma solução abrangente de gerenciamento de varejo que ofereça informações rápidas, sólidas e objetivas para um bom andamento da empresa.
Fixe sua empresa num outro patamar. Ela é única e merece um sistema de gestão feito especialmente para ela.
Temos o que você procura.
Entre em contado e solicite uma demonstração.
